Постановление администрации Тверской области от 23.12.2003 N 421-па "О порядке ведения ЛИЧНЫХ дел ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ Тверской области и ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ государственной СЛУЖБЫ Тверской области в ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ государственной ВЛАСТИ ТВЕРСКОЙ области" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ о порядке ведения ЛИЧНЫХ дел ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ Тверской области и ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ государственной СЛУЖБЫ Тверской области в ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ государственной ВЛАСТИ ТВЕРСКОЙ области")

Архив



Админстрация ТВЕРСКОЙ области



Постановление

от 23 декабря 2003 г. N 421-па



О порядке ведения ЛИЧНЫХ дел ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ Тверской области И

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ государственной СЛУЖБЫ

Тверской области в ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ТВЕРСКОЙ области



Администрация Тверской области постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Тверской области и государственные должности государственной службы Тверской области в исполнительных органах государственной власти Тверской области (прилагается).

2. Первым заместителям, заместителям Губернатора Тверской области, руководителям областных исполнительных органов государственной власти Тверской области, структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области обеспечить соблюдение установленного настоящим Постановлением порядка ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Тверской области и государственные должности государственной службы Тверской области.

3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Губернатора Тверской области Кузнечика Б.А.

4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.



И.о. Губернатора области

И.П.РАЙДУР











Утверждено

Постановлением администрации

Тверской области

от 23 декабря 2003 г. N 421-па



ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения личных дел лиц, замещающих

государственные должности Тверской области и

государственные должности государственной службы

Тверской области в исполнительных органах

государственной власти Тверской области



1. Общие положения



1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления и ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Тверской области и государственные должности государственной службы Тверской области в исполнительных органах государственной власти Тверской области, (далее - лица, замещающие государственные должности) до принятия и вступления в силу федерального закона и закона Тверской области по этому вопросу.

1.2. Личное дело лица, замещающего государственную должность, - это совокупность документов, содержащих необходимые работодателю сведения о лице, замещающем государственную должность, и его трудовой деятельности.

1.3. Личное дело ведется кадровой службой исполнительного органа или специально уполномоченным лицом.

1.4. Личные дела относятся к документам, содержащим конфиденциальные сведения.



2. Состав документов, включаемых в личное дело



2.1. Первоначально в личное дело включаются документы, оформляемые в процессе приема на работу:

- анкета по учету кадров (с фотографией размером 4 x 6 см в 2-х экз.);

- дополнение к анкете по учету кадров;

- автобиография;

- копии документов о профессиональном образовании, переподготовке, повышении квалификации, ученой степени (ученом звании);

- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- личное заявление о приеме на работу;

- копия решения конкурсной комиссии (если должность замещалась по конкурсу);

- справка из налоговых органов о предоставлении сведений об имущественном положении;

- медицинское заключение о состоянии здоровья;

- трудовой договор;

- копия распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность);

- опись документов, хранящихся в личном деле.

2.2. в процессе трудовой деятельности в личное дело включаются в хронологической последовательности следующие документы:

- справки о соблюдении ограничений, связанных с замещением государственной должности Тверской области, государственной должности государственной службы Тверской области;

- договор (контракт-об оформлении допуска к государственной тайне, если исполнение обязанностей по должности связано с использованием таких сведений;

- отзывы (характеристики);

- аттестационные листы;

- копии распорядительных документов о присвоении квалификационных разрядов;

- копии документов о дополнительно полученном образовании, повышении квалификации (переподготовке), присвоении ученых степеней (ученых званий);

- копии документов о поощрении (награждении), наложении дисциплинарного взыскания, его снятии, отмене;

- копии распорядительных документов о переводе на другую должность, увольнении с должности;

- другие документы, включение которых в личное дело является целесообразным.



3. Порядок заполнения документов в личном деле



3.1. Анкета по учету кадров заполняется собственноручно при оформлении поступления на службу по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. На все вопросы анкеты по учету кадров даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений в строгом соответствии с записями в личных документах. Отрицательные ответы в графах анкеты записываются только словами ("не имею", "не владею").

При заполнении анкеты используются следующие документы:

- паспорт;

- трудовая книжка;

- военный билет;

- документы об образовании, переподготовке, повышении квалификации;

- документы о присвоении ученой степени (ученого звания).

В графе "Образование" применяются следующие формулировки: "высшее профессиональное", "среднее профессиональное", "начальное профессиональное", "среднее (полное) общее".

Если гражданин закончил несколько курсов высшего учебного заведения, вынужден был прервать обучение или продолжает обучение в данное время, то записывается, сколько курсов он закончил или на каком курсе обучается, что подтверждается соответствующим документом учебного заведения.

Графы "Специальность по диплому" и "Квалификация по диплому" заполняются только специалистами с высшим и средним профессиональным образованием на основании диплома.

В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" отражаются сведения о работе в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность началась с обучения в том или ином учебном заведении, то этот период также отмечается в данной графе. в эту же графу вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и т.п. Сведения о трудовой деятельности указываются в хронологическом порядке.

В графе "Ваши близкие родственники" перечисляются все близкие родственники с указанием степени родства (отец, мать, братья, сестры, супруги, в т.ч. бывшие), при этом указывается их фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы, должность, место жительства.

В графе "Отношение к воинской обязанности и воинское звание" указывается отношение к воинской обязанности (например: военнообязанный, майор запаса).

В графе "Место жительства и номер телефона" необходимо указать почтовый индекс, адрес регистрации по месту жительства и фактического места проживания (если эти адреса не совпадают).

В графе "Паспорт или документ, его заменяющий" следует указывать номер, серию, когда и кем выдан документ.

В графе "Дополнительные сведения" могут указываться сведения о награждении, участии в работе выборных органов и т.д.

Анкета по учету кадров подписывается:

- лицом, поступающим на службу;

- работником, ответственным за ведение личных дел, после сверки внесенных в анкету сведений с соответствующими документами лица, поступающего на службу.

Анкета заверяется печатью кадровой службы (при отсутствии таковой - печатью соответствующего органа).

3.2. Дополнение к анкете по учету кадров заполняется по форме согласно приложению 2 к данному Положению.

В дополнение к анкете в хронологической последовательности вносятся сведения о прохождении государственной службы (перемещениях по службе, окончании учебных заведений, переподготовке и повышении квалификации, прохождении аттестации, присвоении квалификационных разрядов, награждении, изменении семейного положения, места жительства, паспортных данных и т.п.).

3.3. в автобиографии отражаются в хронологической последовательности основные этапы жизни и деятельности принимаемого на службу лица. Она составляется гражданином собственноручно в произвольной форме, разборчиво, без исправлений. в автобиографии должны быть освещены следующие вопросы: фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, полученное образование, с какого времени началась трудовая деятельность, периоды трудовой деятельности, отношение к воинской обязанности, наличие наград, сведения о семейном положении и близких родственниках, дата составления автобиографии, личная подпись и расшифровка подписи.

3.4. Работник, ответственный за ведение и хранение личных дел принимает от поступающего на службу документы (анкету, автобиографию, копии документов об образовании и т.д.), проверяет полноту их заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами, заверяет их своей подписью и скрепляет печатью.

3.5. Личное дело ведется на протяжении всей службы работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами.

3.6. Лица, замещающие государственную должность, должны быть ознакомлены с каждым документом до внесения его в личное дело, факт ознакомления подтверждается подписью работника.

3.7. Лица, замещающие государственную должность, обязаны в 3-дневный срок информировать кадровую службу об изменениях, происшедших в учетных данных, и представлять подтверждающие документы.

3.8. Проверка личного дела лица, замещающего государственную должность, проводится работником, ответственным за ведение личных дел, не реже одного раза в год с обязательной отметкой в дополнении к анкете (в графе "личное дело проверено") с указанием даты и личной подписи лица, замещающего соответствующую государственную должность.



4. Порядок составления описи документов,

включенных в личное дело



4.1. Документы, включенные в личное дело, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись, которая составляется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

4.2. Опись документов, имеющихся в личном деле, составляется в той последовательности, в какой они располагаются в личном деле.



5. Порядок учета, хранения и передачи личных дел



5.1. Личные дела регистрируются в журнале учета личных дел по форме согласно приложению 4 к Положению.

5.2. Личные дела могут выдаваться для ознакомления лицам, занимающим определенные должности. Круг этих лиц определяется руководителями соответствующих исполнительных органов государственной власти области.

5.3. с материалами личных дел, учитываемых управлением государственной службы и кадров, имеют право знакомиться:

- Губернатор области, первые заместители Губернатора области, руководитель и заместитель руководителя аппарата Губернатора области - с материалами личных дел всех работников исполнительных органов государственной власти области;

- заместители Губернатора области и представитель Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверской области - с материалами личных дел работников курируемых областных исполнительных органов государственной власти области, структурных подразделений аппарата Губернатора области;

- руководители областных исполнительных органов, структурных подразделений аппарата Губернатора области - с материалами личных дел работников соответствующих областных исполнительных органов и подразделений аппарата Губернатора области.

5.4. с материалами личных дел могут знакомиться:

- лица, входящие в структуру Администрации Тверской области, - в своих служебных кабинетах;

- руководители областных исполнительных органов и структурных подразделений аппарата Губернатора области, иные работники аппарата Губернатора области - непосредственно в управлении государственной службы и кадров.

5.5. Лицам, допущенным к работе с личными делами, запрещается:

- передавать личные дела, письменную или устную информацию, полученную из них, другим лицам;

- производить исправление записей в личном деле или вносить в него новые записи;

- изымать из личного дела документы, а также помещать в него новые;

- снимать копии документов, хранящихся в личном деле;

- выносить личные дела из здания организации.

5.6. Личное дело выдается работником, ответственным за ведение и хранение личных дел, под личную подпись лица, непосредственно запрашивающего личное дело. Личное дело должно быть сдано работнику, ответственному за ведение и хранение личного дела, до конца рабочего дня.

При возврате личного дела сохранность документов, хранящихся в нем, проверяется лицом, выдававшим личное дело.

5.7. Для контроля за своевременным возвратом выданных для ознакомления личных дел может использоваться контрольная карточка (приложение 5 к Положению).

5.8. Обращения органов и организаций по материалам личных дел рассматриваются на основании официальных писем, содержащих аргументированные мотивы ознакомления с личными делами или представления выписок (копий) из них. Запрашиваемые материалы выдаются только при наличии письменных указаний Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, исполняющего обязанности Губернатора области в период его отсутствия, или руководителя аппарата Губернатора области.

5.9. При изъятии документов из личного дела в установленных законодательством случаях лицо, ответственное за ведение личных дел, обязано сделать во внутренней описи соответствующую запись со ссылкой на основание изъятия (в графе "Примечание").

5.10. Для удобства поиска личного дела на каждого работника заполняется алфавитная карточка (приложение 6 к Положению). Карточки формируются в картотеку по алфавиту.

5.11. Для хранения личных дел используются сейфы или шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров. Шкафы и сейфы должны запираться на ключ и опечатываться. Помещения, в которых находятся сейфы и шкафы с личными делами, должны также опечатываться (сдаваться под сигнализацию).

5.12. При переводе государственного служащего на новое место государственной службы его личное дело передается на новое место государственной службы согласно письменному запросу руководителя (уполномоченного лица) организации.

5.13. После увольнения работника из организации его личное дело передается на хранение в архив организации в соответствии с действующим законодательством.











Приложение 1

к Положению о порядке ведения

личных дел



                  АНКЕТА                        -----------------¬
        (заполняется собственноручно)           ¦                ¦
                                                ¦     Место      ¦
 1. Фамилия ________________________________    ¦      для       ¦
    Имя ____________________________________    ¦   фотографии   ¦
    Отчество _______________________________    ¦                ¦
                                                L-----------------


-------------------------------------T---------------------------¬
¦2. Если изменяли  фамилию,  имя  или¦                           ¦
¦   отчество,  то укажите их, а также¦                           ¦
¦   когда, где и по какой причине    ¦                           ¦
+------------------------------------+---------------------------+
¦3. Год, число,    месяц    и   место¦                           ¦
¦   рождения (село,  деревня,  город,¦                           ¦
¦   район, область, край, республика)¦                           ¦
+------------------------------------+---------------------------+
¦4. Гражданство (если  изменяли,   то¦                           ¦
¦   укажите,   когда   и   по   какой¦                           ¦
¦   причине)                         ¦                           ¦
+------------------------------------+---------------------------+
¦5. Образование, когда     и    какие¦                           ¦
¦   учебные    заведения    окончили,¦                           ¦
¦   номера дипломов.                 ¦                           ¦
¦   Специальность по диплому         ¦                           ¦
¦   Квалификация по диплому          ¦                           ¦
+------------------------------------+---------------------------+
¦6. Ученая степень,  ученое   звание,¦                           ¦
¦   когда присвоены, номера дипломов ¦                           ¦
+------------------------------------+---------------------------+
¦7. Какими иностранными   языками   и¦                           ¦
¦   языками    народов     Российской¦                           ¦
¦   Федерации   владеете  и  в  какой¦                           ¦
¦   степени   (читаете    и    можете¦                           ¦
¦   объясняться, владеете свободно)  ¦                           ¦
+------------------------------------+---------------------------+
¦8. Были ли   Вы   и   Ваши   близкие¦                           ¦
¦   родственники судимы,  когда и  за¦                           ¦
¦   что                              ¦                           ¦
+------------------------------------+---------------------------+
¦9. Были ли за границей, где, когда и¦                           ¦
¦   с какой целью                    ¦                           ¦
L------------------------------------+----------------------------


    10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу в высших  и  средних  профессиональных  учебных  заведениях,
военную  службу,  работу по совместительству,  предпринимательскую
деятельность и т.п.).
    При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,
организации и предприятия так,  как они назывались в  свое  время,
военную  службу  записать  с указанием должности и номера воинской
части.


-----------------T---------------------------T-------------------¬
¦  Месяц и год   ¦   Должность с указанием   ¦  Местонахождение  ¦
+--------T-------+  учреждения, организации, ¦    учреждения,    ¦
¦поступ- ¦ ухода ¦        предприятия        ¦    организации,   ¦
¦ления   ¦       ¦                           ¦    предприятия    ¦
+--------+-------+---------------------------+-------------------+
¦        ¦       ¦                           ¦                   ¦
+--------+-------+---------------------------+-------------------+
¦        ¦       ¦                           ¦                   ¦
+--------+-------+---------------------------+-------------------+
¦        ¦       ¦                           ¦                   ¦
+--------+-------+---------------------------+-------------------+
¦        ¦       ¦                           ¦                   ¦
+--------+-------+---------------------------+-------------------+
¦        ¦       ¦                           ¦                   ¦
+--------+-------+---------------------------+-------------------+
¦        ¦       ¦                           ¦                   ¦
L--------+-------+---------------------------+--------------------


    11. Ваши близкие родственники (отец,  мать,  братья,  сестры и
дети), а также муж (жена), в том числе бывшие


--------T-----------T-------------T---------------T--------------¬
¦Степень¦  Фамилия, ¦ Год, число, ¦ Место работы, ¦ Адрес места  ¦
¦родства¦    имя,   ¦месяц и место¦   должность   ¦  жительства  ¦
¦       ¦ отчество  ¦  рождения   ¦               ¦              ¦
+-------+-----------+-------------+---------------+--------------+
¦       ¦           ¦             ¦               ¦              ¦
+-------+-----------+-------------+---------------+--------------+
¦       ¦           ¦             ¦               ¦              ¦
+-------+-----------+-------------+---------------+--------------+
¦       ¦           ¦             ¦               ¦              ¦
+-------+-----------+-------------+---------------+--------------+
¦       ¦           ¦             ¦               ¦              ¦
+-------+-----------+-------------+---------------+--------------+
¦       ¦           ¦             ¦               ¦              ¦
+-------+-----------+-------------+---------------+--------------+
¦       ¦           ¦             ¦               ¦              ¦
+-------+-----------+-------------+---------------+--------------+
¦       ¦           ¦             ¦               ¦              ¦
L-------+-----------+-------------+---------------+---------------


    12. Имеются ли у Вас или жены (мужа)  родственники,  постоянно
проживающие за границей (укажите их фамилию,  имя,  отчество,  год
рождения,  степень родства, место жительства, с какого времени они
проживают за границей) ___________________________________________
__________________________________________________________________
    13. Имеете ли Вы заграничный паспорт _________________________
__________________________________________________________________
    14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _______
__________________________________________________________________
    15. Домашний адрес и номер телефона __________________________
по паспорту ______________________________________________________
фактический ______________________________________________________
    16. Паспорт или документ его заменяющий ______________________
__________________________________________________________________
                (серия, номер, кем и когда выдан)


    17. Дополнительные сведения (государственные награды,  участие
в выборных представительных органах,  а также  другая  информация,
которую оформляемый желает сообщить о себе) ______________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
    18. Мне известно,  что заведомо ложные сведения,  сообщенные о
себе в анкете,  могут  повлечь  отказ  в  оформлении  допуска.  На
проведение  в  отношении  меня  проверочных  мероприятий  органами
Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на).


    Заполняющий анкету  обязан  в 3-дневный срок сообщить обо всех
последующих изменениях (образование,  место жительства, паспортные
данные  и  др.)  в кадровую службу для внесения изменений в личное
дело.


    "____" ________________ г.     Подпись _______________________
         (дата заполнения)


    Фотография и    данные    о   трудовой   деятельности,   учебе
оформляемого соответствуют  документам,  удостоверяющим  личность,
записям  в  трудовой книжке,  документам об образовании,  воинской
службе.


    М.П.             _____________________________________________
                      (подпись, фамилия работника кадровой службы)


    "____" __________________ г.










Приложение 2

к Положению о порядке ведения

личных дел



ДОПОЛНЕНИЕ

к анкете по учету кадров



Фамилия ____________ Имя __________ Отчество __________



1. Данные о работе после заполнения анкеты



-------------T---------------T-----------------T-----------------¬
¦ Должность  ¦Местонахождение¦Число, месяц, год¦     Решение     ¦
¦с указанием ¦  учреждения,  +--------T--------+-------T---------+
¦учреждения, ¦  организации, ¦Вступле-¦Ухода с ¦О наз- ¦Об уволь-¦
¦организации,¦  предприятия  ¦ния в   ¦долж-   ¦начении¦нении    ¦
¦предприятия ¦               ¦долж-   ¦ности   ¦работ- ¦работника¦
¦            ¦               ¦ность   ¦        ¦ника   ¦         ¦
+------------+---------------+--------+--------+-------+---------+
¦            ¦               ¦        ¦        ¦       ¦         ¦
+------------+---------------+--------+--------+-------+---------+
¦            ¦               ¦        ¦        ¦       ¦         ¦
+------------+---------------+--------+--------+-------+---------+
¦            ¦               ¦        ¦        ¦       ¦         ¦
+------------+---------------+--------+--------+-------+---------+
¦            ¦               ¦        ¦        ¦       ¦         ¦
+------------+---------------+--------+--------+-------+---------+
¦            ¦               ¦        ¦        ¦       ¦         ¦
+------------+---------------+--------+--------+-------+---------+
¦            ¦               ¦        ¦        ¦       ¦         ¦
+------------+---------------+--------+--------+-------+---------+
¦            ¦               ¦        ¦        ¦       ¦         ¦
L------------+---------------+--------+--------+-------+----------


2. Данные об изменениях в учетных признаках работников

после заполнения анкеты



(В данном разделе производятся отметки об изменениях в следующих учетных признаках: окончание учебного заведения, прохождение стажировок за рубежом, присвоение ученой степени, ученого звания, воинского звания, знание иностранных языков, награждение государственными наградами, изменение семейного положения, места жительства и другие сведения).



-----------------------------------------------------------------¬
¦      2.1. Записи о награждении государственными наградами      ¦
+------------T------------------T---------------T----------------+
¦   Когда    ¦ За что награжден ¦  Наименование ¦Основание записи¦
¦ награжден  ¦                  ¦     награды   ¦                ¦
¦  (число,   ¦                  ¦               ¦                ¦
¦месяц, год) ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦                   2.2. Записи об изменениях                    ¦
¦            в остальных учетных признаках работника             ¦
+------------T----------------------------------T----------------+
¦   Дата     ¦        Характер изменения        ¦Основание записи¦
¦происшедшего¦                                  ¦                ¦
¦  изменения ¦                                  ¦                ¦
¦  (число,   ¦                                  ¦                ¦
¦ месяц, год)¦                                  ¦                ¦
+------------+------------------T---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
+------------+------------------+---------------+----------------+
¦            ¦                  ¦               ¦                ¦
L------------+------------------+---------------+-----------------


3. Данные о наложении и снятии взысканий



--------T---------T---------T---------T---------T------T---------¬
¦  Дата ¦   Кем   ¦  За что ¦  Какое  ¦Основание¦Когда ¦Основание¦
¦(число,¦наложено ¦(сущность¦наложено ¦  записи ¦снято ¦ записи  ¦
¦месяц и¦взыскание¦  дела)  ¦взыскание¦         ¦взыс- ¦         ¦
¦ год)  ¦         ¦         ¦         ¦         ¦кание ¦         ¦
+-------+---------+---------+---------+---------+------+---------+
¦       ¦         ¦         ¦         ¦         ¦      ¦         ¦
+-------+---------+---------+---------+---------+------+---------+
¦       ¦         ¦         ¦         ¦         ¦      ¦         ¦
+-------+---------+---------+---------+---------+------+---------+
¦       ¦         ¦         ¦         ¦         ¦      ¦         ¦
+-------+---------+---------+---------+---------+------+---------+
¦       ¦         ¦         ¦         ¦         ¦      ¦         ¦
+-------+---------+---------+---------+---------+------+---------+
¦       ¦         ¦         ¦         ¦         ¦      ¦         ¦
+-------+---------+---------+---------+---------+------+---------+
¦       ¦         ¦         ¦         ¦         ¦      ¦         ¦
+-------+-------T-+---------+---T-----+---------+------+---------+
¦Личное дело    ¦Личное дело    ¦Личное дело    ¦Личное дело     ¦
¦проверено      ¦проверено      ¦проверено      ¦проверено       ¦
¦"__" _______ г.¦"__" _______ г.¦"__" _______ г.¦"___" _______ г.¦
¦Подпись        ¦Подпись        ¦Подпись        ¦Подпись         ¦
L---------------+---------------+---------------+-----------------










Приложение 3

к Положению о порядке ведения

личных дел



Опись

документов, имеющихся в личном деле



_______________________________________________________

(фамилия, имя и отчество)



----T-------------------------------T----------T------T----------¬
¦NN ¦     Наименование документа    ¦   Дата   ¦Коли- ¦Примечание¦
¦п/п¦                               ¦включения ¦чество¦          ¦
¦   ¦                               ¦ документа¦листов¦          ¦
¦   ¦                               ¦ в личное ¦      ¦          ¦
¦   ¦                               ¦   дело   ¦      ¦          ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦ 1 ¦              2                ¦     3    ¦   4  ¦     5    ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦   ¦                               ¦          ¦      ¦          ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦   ¦                               ¦          ¦      ¦          ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦   ¦                               ¦          ¦      ¦          ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦   ¦                               ¦          ¦      ¦          ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦   ¦                               ¦          ¦      ¦          ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦   ¦                               ¦          ¦      ¦          ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦   ¦                               ¦          ¦      ¦          ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦   ¦                               ¦          ¦      ¦          ¦
+---+-------------------------------+----------+------+----------+
¦   ¦                               ¦          ¦      ¦          ¦
+---+----------------T--------------+-------T--+------+----------+
¦Личное дело         ¦Личное дело           ¦Личное дело         ¦
¦сформировано        ¦сформировано          ¦сформировано        ¦
¦"__" ____________ г.¦"__" ______________ г.¦"__" ____________ г.¦
¦Подпись             ¦Подпись               ¦Подпись             ¦
L--------------------+----------------------+---------------------










Приложение 4

к Положению о порядке ведения

личных дел



ЖУРНАЛ

учета личных дел работников



_______________________________________________________

(наименование организации)



Начат "_______" ________________ г.

Окончен "_____" ________________ г.



----T-------T--------T-------------T----------T---------T--------¬
¦ N ¦ Номер ¦Фамилия,¦ Структурное ¦Должность,¦Табельный¦Отметка ¦
¦п/п¦личного¦  имя,  ¦подразделение¦профессия ¦  номер  ¦о снятии¦
¦   ¦ дела  ¦отчество¦             ¦          ¦         ¦с учета ¦
+---+-------+--------+-------------+----------+---------+--------+
¦ 1 ¦   2   ¦    3   ¦      4      ¦    5     ¦    6    ¦   7    ¦
+---+-------+--------+-------------+----------+---------+--------+
¦   ¦       ¦        ¦             ¦          ¦         ¦        ¦
L---+-------+--------+-------------+----------+---------+---------










Приложение 5

к Положению о порядке ведения

личных дел



                       Контрольная карточка


                                              -------------------¬
                                              ¦Номер личного дела¦
                                              L-------------------
    Фамилия ______________________________
    Имя __________________________________
    Отчество _____________________________
    Отметка о выдаче личного дела


------------T-------------T--------------T-----------T-----------¬
¦Дата выдачи¦ Кому выдано ¦   Расписка   ¦    Дата   ¦ Расписка  ¦
¦           ¦             ¦  в получении ¦  возврата ¦в получении¦
+-----------+-------------+--------------+-----------+-----------+
¦           ¦             ¦              ¦           ¦           ¦
+-----------+-------------+--------------+-----------+-----------+
¦           ¦             ¦              ¦           ¦           ¦
+-----------+-------------+--------------+-----------+-----------+
¦           ¦             ¦              ¦           ¦           ¦
L-----------+-------------+--------------+-----------+------------










Приложение 6

к Положению о порядке ведения

личных дел



                                                   Лицевая сторона


                       Алфавитная карточка


                                              -------------------¬
                                              ¦Номер личного дела¦
                                              L-------------------
    Фамилия _________________________________
    Имя _____________________________________
    Отчество ________________________________
    Карточка составлена "____" ____________ г.


                                          Подпись ________________


                                                 Оборотная сторона


              Отметка о снятии с учета личного дела


    Личное дело передано в _______________________________________
__________________________________________________________________


    Дата передачи личного дела


    "____" _____________________ г.


                                          Подпись ________________








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости